Webinar (mardi 10 mars) : Comment ElevenLabs et n8n gèrent leurs commissions à grande échelle avec Qobra
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100%

de commissions fiables

3

jours par mois d'économisé

x2

la motivation des commerciaux

Hosman est une agence immobilière transparente, qui propose un prix fixe, avec des frais de commission en moyenne deux fois moins cher qu'une agence traditionnelle.

Nombre de commerciaux

50

Client depuis

January 2024

Hosman x Qobra : Faire de la rémunération variable un moteur de motivation supplémentaire

Chez Hosman, la rémunération variable est un levier central de performance. Les commissions représentent une part importante de la rémunération des équipes commerciales et jouent un rôle direct dans la génération de revenus à l’échelle de l’entreprise.

Dans un modèle où la performance individuelle a un impact immédiat sur les résultats globaux, il est indispensable que le système de commissionnement soit fiable, transparent, visible et scalable.

Avant Qobra, Hosman s’appuyait sur Excel et Google Sheets pour gérer ses commissions. Une méthode qui montrait rapidement ses limites à mesure que l’organisation grandissait.

Ce cas client montre comment Hosman a transformé un système manuel et peu scalable en un outil structurant, motivant et performant.

Contexte : soutenir la croissance avec un système fiable et structuré

Une rémunération variable stratégique pour les équipes commerciales

Chez Hosman, les commissions sont directement liées à la vente de biens immobiliers. La précision des montants et la rapidité d’accès à l’information sont essentielles.

Le système de commissionnement doit :

  • Être techniquement fiable
  • Permettre une validation claire
  • Offrir une visibilité en temps réel
  • Accompagner la croissance de l’entreprise

Avant Qobra, la gestion reposait sur des documents partagés, ouverts à tous, avec des validations manuelles.

Les défis rencontrés avant Qobra

Un processus manuel chronophage

Le manque d’automatisation impliquait :

  • Saisie manuelle des commissions
  • Ajustements réguliers
  • Corrections d’erreurs
  • Multiples allers-retours

La gestion des commissions mobilisait fortement les managers et les équipes Revenue Operations.

Cette charge opérationnelle réduisait le temps consacré au cœur du métier : vendre des biens.

Des erreurs fréquentes et une fiabilité fragile

Les fichiers étaient modifiables par plusieurs utilisateurs.

Chaque commercial devait confirmer ses lignes manuellement, en inscrivant une validation dans le document.

Ce fonctionnement reposait en grande partie sur la confiance individuelle, ce qui peut fonctionner dans une petite structure, mais devient risqué à mesure que l’organisation grandit.

À grande échelle, un système doit être techniquement verrouillé et sécurisé.

Un manque de simplicité et de lisibilité

Les commerciaux passaient du temps à comprendre et vérifier leurs commissions.

Ils devaient parfois gérer eux-mêmes leurs suivis, ce qui :

  • Détournait leur attention du business
  • Complexifiait leur quotidien
  • Génait leur productivité

Le système manquait de lisibilité et ne favorisait pas l’autonomie.

Un modèle non scalable

À mesure que l’entreprise se développait, le modèle Excel / Google Sheets devenait difficilement soutenable.

Un système basé sur des documents partagés, modifiables et manuels ne permet pas d’accompagner efficacement la croissance.

Le déploiement de Qobra : fiabiliser, structurer et automatiser

Un workflow de validation intégré

L’un des changements majeurs apportés par Qobra est la mise en place de workflows de validation.

Désormais :

  • Les commerciaux valident directement leurs montants dans l’outil
  • Ils peuvent signaler un désaccord via un système de discussion intégré
  • Les échanges restent centralisés et contextualisés

Ce mécanisme n’existait pas auparavant avec Excel.

Il renforce la traçabilité, la transparence et la responsabilisation des équipes.

Une communication simplifiée via le chat intégré

En cas d’erreur ou de question :

  • Un commentaire peut être ajouté directement sur la commission concernée
  • Les échanges sont immédiats
  • Les discussions ne se perdent plus dans des e-mails

La résolution des éventuels écarts est plus rapide et plus structurée.

Des données 100 % fiables

La fiabilisation de la donnée est l’un des bénéfices majeurs pour Hosman.

Les équipes peuvent désormais :

  • S’appuyer pleinement sur les montants affichés
  • Éviter les allers-retours liés à des fichiers qui “freezent”
  • Se reposer sur une source unique de vérité

La confiance dans la donnée est essentielle lorsque la rémunération est en jeu.

Les résultats obtenus avec Qobra

Un gain de temps significatif pour les équipes

Les bénéfices opérationnels sont concrets :

  • 2 à 3 jours gagnés par mois côté Revenue Operations
  • Environ une demi-journée gagnée côté management

La réduction des allers-retours et l’automatisation des validations permettent de recentrer les équipes sur des missions à forte valeur ajoutée.

Une visibilité en temps réel source de motivation

Le caractère “live” de Qobra change la dynamique.

Les commerciaux peuvent :

  • Consulter quotidiennement leur variable
  • Voir immédiatement l’impact d’une nouvelle vente
  • Comparer leur performance actuelle aux mois précédents

Cette visibilité crée un effet d’émulation.

Si, à mi-mois, un commercial constate qu’il est en dessous de sa performance du mois précédent, cela peut l’inciter à intensifier ses efforts pour atteindre ou dépasser ses objectifs.

La commission devient un indicateur dynamique et motivant.

Une motivation supplémentaire directement quantifiable

Voir qu’une action supplémentaire génère un montant précis renforce l’engagement.

La visibilité sur le gain associé à une vente additionnelle agit comme un déclencheur.

La rémunération variable devient concrète, tangible et immédiatement mesurable.

Un produit en évolution continue

Hosman souligne également la réactivité des équipes Qobra.

Les demandes d’amélioration sont :

  • Écoutées
  • Rapides à traiter
  • Souvent déployées rapidement

La possibilité récente de gérer également les challenges commerciaux directement dans Qobra renforce encore la centralisation et la cohérence du système.

Les bénéfices stratégiques pour Hosman

Sécuriser la croissance

Le système est désormais techniquement validé et scalable.

Réduire la charge opérationnelle

Les workflows automatisés et les validations intégrées diminuent les tâches manuelles.

Renforcer la motivation quotidienne

La visibilité en temps réel transforme la commission en levier d’émulation.

Structurer la gouvernance du variable

Les règles sont claires, validées et centralisées dans un outil unique.

Conclusion : transformer la commission en moteur de performance durable

Le cas Hosman démontre que les outils basés sur Excel atteignent rapidement leurs limites :

  • Processus chronophage
  • Risque d’erreurs
  • Manque de scalabilité
  • Frictions internes

Avec Qobra, Hosman a mis en place un système :

  • Fiable
  • Automatisé
  • Transparent
  • Structuré

La rémunération variable devient un outil stratégique, capable de soutenir la croissance, de motiver les équipes et de sécuriser les processus.

Qobra en quelques chiffres

  • Plus de 250 entreprises clientes (Doctolib, Payfit, Spendesk, Go1, Make, CoachHub, SeLoger, Figaro, Agicap, etc.)
  • Plus de 20 000 utilisateurs (Finance, Revenue Operations, Sales Operations, RH, Sales…)
  • Présence internationale : France, États-Unis, Royaume-Uni, Canada, Espagne, Allemagne, Italie, Pays-Bas, Belgique, Suisse et République tchèque