Webinar (mardi 10 mars) : Comment ElevenLabs et n8n gèrent leurs commissions à grande échelle avec Qobra
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semaines économisés par trimestre

100%

autonome sur Qobra

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outil qui centralise toutes les informations liées aux commissions

Ogury est une société AdTech mondiale qui fournit des solutions publicitaires respectueuses de la vie privée aux marques, agences et éditeurs.

Nombre de commerciaux

315

Client depuis

June 2024

Ogury x Qobra : Une gestion des commissions transparente, centralisée et autonome

Chez Ogury, la rémunération variable est un levier stratégique de performance. Elle représente une part significative de la rémunération des équipes commerciales et contribue directement à la génération de revenu à l’échelle internationale.

Dans un environnement structuré et exigeant, la gestion des commissions doit être fiable, transparente, auditable et centralisée. Avant Qobra, Ogury pilotait ses commissions via Excel. Un système qui générait de la complexité, des risques d’erreurs et un manque de visibilité pour les équipes.

Ce cas client montre comment Ogury a transformé un processus manuel et fragmenté en un système automatisé, autonome et pilotable en temps réel.

Contexte : une organisation internationale avec des enjeux de fiabilité élevés

Une rémunération variable au cœur du pilotage commercial

Chez Ogury, les plans de rémunération reposent sur plusieurs sources de données et des règles complexes.

Pour soutenir la performance et maintenir la confiance des équipes, le commissionnement doit :

  • Être techniquement fiable
  • Offrir une transparence totale
  • Permettre un suivi en temps réel
  • Être auditable et sécurisé
  • Rester simple à administrer

Avant Qobra, l’environnement Excel ne permettait pas de garantir ces exigences à grande échelle.

Les défis rencontrés avant Qobra

Des problèmes de données et une complexité croissante

La gestion reposait sur :

  • De multiples feuilles Excel
  • Différentes sources de données
  • Des problèmes de rafraîchissement
  • Des formules complexes à maintenir

La fusion des données était un enjeu permanent.

L’absence de centralisation compliquait la compréhension des composants exacts des primes pour les équipes commerciales.

Des processus chronophages et sujets aux erreurs

Chaque trimestre, la vérification des données et des calculs demandait un temps considérable.

Les principaux risques :

  • Erreurs humaines
  • Modifications non tracées
  • Manque de contrôle des versions

Dans un sujet aussi sensible que la rémunération, l’absence d’auditabilité renforçait la pression sur les équipes Sales Ops et commerciales.

Un manque de visibilité pour les équipes commerciales

Avant Qobra, les commerciaux attendaient souvent la facturation pour estimer leurs commissions.

Conséquences :

  • Absence de visibilité en cours de trimestre
  • Difficulté à se projeter
  • Manque de motivation en temps réel

Sans visibilité, le variable ne joue pas pleinement son rôle d’accélérateur de performance.

Le déploiement de Qobra : automatiser, centraliser et rendre autonome

Une actualisation des données automatisée et en temps réel

Grâce à la connexion directe avec Salesforce :

  • Les données sont mises à jour automatiquement toutes les deux heures
  • Les commerciaux connaissent en temps réel le montant estimé de leur variable
  • Les managers disposent d’une vision actualisée en continu

La visibilité devient immédiate et exploitable.

Une amélioration significative de la précision et de l’auditabilité

Contrairement à Excel, Qobra offre :

  • Un suivi des modifications
  • Une traçabilité claire
  • Un contrôle des accès

Les équipes Sales Ops savent qui a modifié quoi et quand.

Cette auditabilité renforce la robustesse du système et réduit les risques d’erreur.

Une centralisation complète du processus

Qobra regroupe :

  • La source de données
  • Le moteur de calcul
  • Les résultats
  • Les exports

Tout est centralisé dans un seul outil.

Pour la Finance, c’est un avantage majeur :

  • Accès anticipé aux montants
  • Fichier unique consolidé
  • Suppression du processus manuel de recalcul

Le gain de temps est significatif pour l’ensemble des équipes.

Un système autonome et simple à administrer

L’un des critères clés pour Ogury était l’autonomie.

Avec Qobra :

  • Aucun besoin de coder
  • Paramétrage accessible
  • Administration interne sans dépendance externe

Dans des délais de clôture serrés, cette autonomie est essentielle.

Ne pas dépendre d’un fournisseur externe pour corriger une règle réduit la pression et sécurise le processus.

Une communication fluide et intégrée

Le système de discussion intégré permet :

  • De poser des questions directement dans l’outil
  • De centraliser les échanges
  • De faciliter la collaboration entre Sales et Sales Ops

La communication devient plus simple et plus rapide.

Un reporting puissant pour piloter la performance

Qobra permet également d’analyser les paiements après exécution.

Les équipes peuvent :

  • Étudier les montants versés
  • Analyser les tendances
  • Ajuster les stratégies de rémunération

Pour les commerciaux, le reporting en temps réel est l’une des fonctionnalités les plus appréciées.

La rémunération devient un indicateur vivant, consulté et exploité au quotidien.

Les bénéfices stratégiques pour Ogury

Garantir la fiabilité des données

La connexion CRM et la traçabilité renforcent la robustesse du système.

Gagner du temps à tous les niveaux

Sales Ops et Finance bénéficient d’un processus centralisé et automatisé.

Offrir une visibilité en temps réel

Les commerciaux peuvent suivre leur variable tout au long du trimestre.

Rendre l’organisation autonome

Le paramétrage ne dépend pas d’une expertise technique externe.

Structurer le pilotage stratégique

Les fonctionnalités de reporting permettent d’analyser et d’optimiser les plans de rémunération.

Conclusion : transformer la complexité en maîtrise opérationnelle

Le cas Ogury montre qu’un système basé sur Excel peut rapidement devenir :

  • Complexe
  • Peu fiable
  • Chronophage
  • Difficilement auditable

Avec Qobra, Ogury a mis en place un système :

  • Transparent
  • Centralisé
  • Automatisé
  • Autonome
  • Scalable

La rémunération variable devient un outil stratégique, au service de la performance, de la confiance et de la gouvernance commerciale.

Qobra en quelques chiffres

  • Plus de 250 entreprises clientes (Doctolib, PayFit, Spendesk, Go1, Make, CoachHub, SeLoger, Figaro, Agicap, etc.)
  • Plus de 20 000 utilisateurs (Finance, Revenue Operations, Sales Operations, RH, Sales…)
  • Présence internationale : France, États-Unis, Royaume-Uni, Canada, Espagne, Allemagne, Italie, Pays-Bas, Belgique, Suisse et République tchèque