9 avril | Webinar : Le coût réel de la rémunération des commerciaux et comment l'optimiser (avec ElevenLabs et The SaaS CFO)
S'inscrire
Triangle behind a mountain range made with structural grid like textureplay

100%

de commissions fiables

2

jours par mois d'économisé

x2

la motivation des commerciaux

Agicap est une fintech B2B autour de la gestion de trésorerie.

Nombre de commerciaux

150

Client depuis

May 2023

Agicap x Qobra : Garantir des commissions 100 % fiables pour soutenir la performance

Chez Agicap, la rémunération variable constitue un levier central de performance. Les commissions représentent une part significative de la rémunération des SDR/BDR et des Sales. Elles jouent un rôle direct dans la motivation des équipes et dans la génération de revenu.

Dans un environnement en forte croissance, il est indispensable d’assurer la fiabilité, la transparence et la visibilité du commissionnement. Avant Qobra, Agicap gérait ses commissions via Google Sheets. Un fonctionnement qui montrait rapidement ses limites en termes de robustesse et de scalabilité.

Ce cas client montre comment Agicap a structuré et sécurisé son système de commissionnement pour en faire un véritable moteur de performance.

Contexte : fiabilité et transparence au cœur des enjeux commerciaux

Un variable stratégique pour des équipes orientées performance

Chez Agicap, les équipes commerciales sont fortement orientées vers l’atteinte d’objectifs. Leur variable constitue un moteur essentiel de leur engagement.

Pour que ce levier fonctionne pleinement, les équipes doivent :

  • Comprendre comment leur commission est calculée
  • Suivre leur progression au jour le jour
  • Vérifier que les montants sont corrects
  • Se projeter sur leur rémunération future

Avant Qobra, le modèle basé sur Google Sheets ne permettait pas d’atteindre ce niveau d’exigence.

Les défis rencontrés avant Qobra

Un manque de visibilité au quotidien

Les commerciaux ne disposaient pas d’une vision claire et actualisée de leurs commissions.

Un fichier Excel ou Google Sheets ne permet pas de répondre simplement à des questions clés :

  • Où en suis-je ce mois-ci ?
  • Combien vais-je recevoir si je signe ce deal ?
  • Tous mes deals sont-ils bien enregistrés dans le CRM ?

Or, la visibilité en temps réel est un prérequis pour stimuler la performance.

Un manque de transparence et d’intelligibilité

Présenter un fichier Excel complexe à une équipe commerciale ne garantit pas la compréhension des règles.

Les limites identifiées :

  • Difficulté à lire les formules
  • Manque de clarté sur les règles appliquées
  • Compréhension partielle du calcul

Dans un sujet aussi sensible que la rémunération, la transparence est indispensable pour instaurer la confiance.

Un manque de fiabilité et une absence de connexion directe au CRM

Le système reposait sur un Google Sheet partagé, parfois avec les équipes, parfois uniquement avec les managers.

Les principaux risques :

  • Absence de connexion directe avec le CRM
  • Manipulations manuelles
  • Processus chronophage
  • Modèle non évolutif

Vérifier la fiabilité des commissions dans Excel était complexe et prenait du temps.

À grande échelle, ce modèle n’était ni durable ni scalable.

Une charge opérationnelle élevée

La gestion des commissions impliquait :

  • Des changements manuels lors de nouveaux plans
  • Des vérifications régulières
  • Des allers-retours avec les équipes

Le processus mensuel était lourd et mobilisait fortement les équipes Revenue Operations.

Le déploiement de Qobra : fiabiliser, automatiser et donner de la visibilité

Un gain de temps significatif et structurel

Avec Qobra, les gains opérationnels sont importants.

Lorsqu’un nouveau plan de commissionnement est mis en place :

  • Les modèles sont ajustés dans l’outil
  • Les règles sont paramétrées de manière structurée
  • Les vérifications sont simplifiées

En moyenne, Agicap estime économiser :

  • 1 à 2 jours par mois sur l’élaboration et la vérification des plans
  • Environ 4 jours par mois sur l’exécution du processus mensuel de paiement des commissions

Le temps autrefois consacré aux manipulations Excel est désormais dédié à des missions à plus forte valeur ajoutée.

Une transparence totale pour les commerciaux et les managers

Avec Qobra :

  • Chaque commercial peut consulter son relevé de commissions en fin de mois
  • Chaque manager peut vérifier les montants de son équipe
  • Les règles sont visibles et compréhensibles

La plateforme devient une source unique de vérité.

La transparence renforce la confiance et réduit les discussions liées aux erreurs ou aux incompréhensions.

Une fiabilité renforcée grâce à la connexion CRM

La connexion directe avec le CRM garantit que :

  • Les données sont à jour
  • Les deals pris en compte sont correctement enregistrés
  • Les montants calculés sont cohérents

La fiabilité des commissions n’est plus dépendante de manipulations manuelles.

Le système devient durable et scalable.

Un levier de motivation puissant

Donner une traduction financière immédiate de la performance

Qobra permet aux commerciaux de visualiser :

  • Leur variable à l’instant T
  • Leur variable estimée en fin de mois
  • L’impact d’un deal supplémentaire

La performance est immédiatement traduite en impact financier.

Pour des équipes motivées par la performance, cette visibilité agit comme un accélérateur.

Une plateforme engageante et stimulante

Les commerciaux consultent régulièrement la plateforme.

Les fonctionnalités comme :

  • Le classement MRR
  • Le tableau des leaders

Créent une dynamique d’émulation.

L’outil ne se limite pas à un calcul technique.
Il devient un élément central de la culture de performance.

Les bénéfices stratégiques pour Agicap

Sécuriser la fiabilité des commissions

Les calculs sont automatisés et connectés au CRM.

Réduire drastiquement le temps opérationnel

Plusieurs jours par mois sont économisés sur la gestion et le paiement des commissions.

Renforcer la transparence et la confiance

Les équipes peuvent vérifier et comprendre leurs montants en toute autonomie.

Stimuler la performance commerciale

La visibilité en temps réel transforme le variable en levier de motivation continue.

Conclusion : passer d’un système artisanal à une plateforme scalable

Le cas Agicap montre que la gestion via Google Sheets atteint rapidement ses limites :

  • Manque de fiabilité
  • Absence de connexion CRM
  • Charge opérationnelle élevée
  • Manque de visibilité

Avec Qobra, Agicap a mis en place un système :

  • 100 % fiable
  • Automatisé
  • Transparent
  • Scalable

La rémunération variable devient un outil stratégique, capable de soutenir la croissance et d’alimenter durablement la performance commerciale.

Qobra en quelques chiffres

  • Plus de 250 entreprises clientes (Doctolib, PayFit, Spendesk, Go1, Make, CoachHub, SeLoger, Figaro, Agicap, etc.)
  • Plus de 20 000 utilisateurs (Finance, Revenue Operations, Sales Operations, RH, Sales…)
  • Présence internationale : France, États-Unis, Royaume-Uni, Canada, Espagne, Allemagne, Italie, Pays-Bas, Belgique, Suisse et République tchèque